Presentazione della Supply Chain Initiative

La Supply Chain Initiative (SCI) è un’iniziativa congiunta lanciata da 8 associazioni di livello europeo allo scopo di promuovere l'equità nelle relazioni commerciali, lungo tutta la filiera alimentare.

La SCI si rivolge ad aziende di tutte le dimensioni operanti nella filiera europea del settore cibi e bevande, inclusi agricoltori, rivenditori all’ingrosso, imprese di trasformazione e rivenditori al dettaglio (fra cui anche le società di acquisto), escludendo invece le società che forniscono servizi di supporto (ad es. logistica, imballaggio, ecc.).

L’iscrizione e la partecipazione alla SCI sono completamente gratuite.

Le grandi aziende sono tenute a registrarsi seguendo la procedura definita come “standard”, la quale prevede che, al momento dell’iscrizione, rispettino una serie di Principi di buona prassi, oltre che sei Impegni legati al processo.

Le aziende di piccole e medie dimensioni possono invece seguire una procedura di iscrizione "semplificata" (riservata alle medie imprese) o "light" (dedicata alle imprese piccole e micro).  Queste modalità dedicate, le cui procedure sono illustrate qui di seguito, consentono loro di beneficiare della SCI senza sottoscrivere impegni troppo gravosi per la loro attività.

Quali impegni si assumono le grandi imprese?

Al momento dell’iscrizione, le grandi imprese dichiarano di:

• Essere conformi con i Principi di buona prassi.
• Attenersi ai 6 Impegni di Processo:
  • Avere svolto un’autovalutazione.
  • Avere organizzato dei momenti di formazione, o di avere dei momenti di formazione in fase di progettazione*
  • Essere pronte ad attuare le opzioni di risoluzione delle controversie proposte dal quadro.
  • Trovarsi concordi sul fatto che le rappresaglie commerciali costituiscono un’infrazione dei Principi e degli Impegni di processo.
  • Comunicare la loro iscrizione ai partner commerciali.
  • Avere nominato un referente per la risoluzione interna delle controversie e per i problemi di processo (può trattarsi della stessa persona o di due figure diverse).

* Per la formazione del personale, le aziende hanno la possibilità di utilizzare uno strumento di apprendimento online sviluppato dalla SAI, un’azienda esterna, i cui costi dipendono dalle dimensioni della società. Lo strumento è disponibile in ceco, olandese, tedesco, inglese e francese.

La SCI ha conseguenze positive per tutte le aziende coinvolte in relazioni commerciali verticali, anche per quelle non iscritte, dal momento che le grandi aziende iscritte si impegnano a rispettare i Principi di buona prassi in TUTTE le loro relazioni commerciali. Firmando, riconoscono anche che la rappresaglia commerciale costituisce un’infrazione dei Principi di buona prassi e dei loro Impegni di processo, e che pertanto può essere soggetta a sanzioni. Pertanto, non si dovranno più temere misure contro la propria società da parte dei propri partner commerciali in caso si avanzassero reclami contrattuali o si seguissero le procedure di risoluzione delle controversie.

Tuttavia, per beneficiare a pieno della SCI, la scelta migliore è iscriversi, poiché solo gli iscritti hanno il pieno diritto di usufruire del sistema di risoluzione delle controversie (cfr. infografica qui di seguito) e di partecipare all’indagine annuale della SCI che ne verifica l’efficacia.

Come funziona il meccanismo di risoluzione delle controversie?

La SCI consente di risolvere le controversie direttamente con il proprio partner commerciale o con un mediatore (controversia individuale), oppure, nel caso di varie aziende coinvolte con lo stesso partner, di presentare congiuntamente un reclamo anonimo (controversia aggregata).

Come possono iscriversi le PMI?

La registrazione avviene online, attraverso un modulo dedicato. Innanzitutto, consultare la tabella sottostante verificando in quale definizione europea rientra la propria azienda, ovvero una delle tre categorie di micro, piccola o media impresa.

NB: Queste soglie si applicano ai valori previsti per le singole aziende. Le aziende che fanno parte di gruppi potrebbero dover includere anche i dati relativi a dipendenti/fatturato/bilanci relativi al gruppo a cui appartengono.

• Micro e piccole imprese

Le imprese micro e piccole godono di una procedura light. L’iscrizione avviene a titolo dimostrativo della propria adesione alla SCI e ai  Principi. Queste aziende saranno invitate a partecipare all’indagine ma senza obblighi,  sebbene anche la loro partecipazione fornisca un importante contributo al miglioramento di tutta l'iniziativa.

• Medie imprese

Le medie imprese dovranno seguire una procedura semplificata, che prevede l'adesione ai Principi, uno strumento di autovalutazione di base, obblighi formativi elementari e tariffe speciali per l'impiego dello strumento di formazione online. Laddove le risorse lo giustifichino, non sarà richiesto un referente indipendente, ma queste imprese hanno comunque l'obbligo di prendere parte all’indagine annuale.  

• Grandi imprese

Le grandi imprese possono registrarsi online attraverso la procedura standard.

Se il processo di conformità agli obblighi di attuazione dei Principi in azienda è già in corso ma non è ancora completo, si invita comunque a segnalare la propria intenzione di aderire alla SCI. La lettera d’intenti è scaricabile qui e deve essere spedita alla Segreteria dell’iniziativa.