Παρουσίαση της Πρωτοβουλίας αλυσίδας εφοδιασμού (Supply Chain Initiative)

Η Πρωτοβουλία αλυσίδας εφοδιασμού (SCI) είναι μια κοινή πρωτοβουλία που ξεκίνησε από 8 οργανισμούς της Ε.Ε. με στόχο την ενίσχυση της ίσης μεταχείρισης στις εμπορικές σχέσεις της αλυσίδας εφοδιασμού τροφίμων.

Το SCI είναι ανοιχτό για τις εταιρείες όλων των μεγεθών της αλυσίδας εφοδιασμού τροφίμων και ποτών της Ε.Ε., συμπεριλαμβανομένων των αγροτών, των χονδρεμπόρων, των υπευθύνων επεξεργασίας και των λιανεμπόρων (συμπεριλαμβανομένων των εταιρειών αγορών). Το SCI δεν ισχύει για εταιρείες που παρέχουν υπηρεσίες υποστήριξης (π.χ. προμήθειες, συσκευασίες κ.λπ.).

Η εγγραφή και η συμμετοχή στο SCI δεν έχει χρέωση.

Οι μεγάλες εταιρείες πρέπει να εγγράφονται σύμφωνα με την επονομαζόμενη τυπική διαδικασία που απαιτεί, κατά την εγγραφή τους, να συμμορφώνονται με μια σειρά αρχών ορθής πρακτικής και 6 δεσμεύσεις επεξεργασίας.

Οι μεσαίου ή μικρού μεγέθους εταιρείες μπορούν να εγγράφονται σύμφωνα με μια απλοποιημένη (για τις μεσαίου μεγέθους εταιρείες) ή σύντομη (για τις μικρού και πολύ μικρού μεγέθους εταιρείες) διαδικασία, δηλαδή μπορούν να επωφελούνται από τα οφέλη του SCI χωρίς καμία απαιτητική δέσμευση για την εταιρεία. Οι εν λόγω διαδικασίες περιγράφονται περαιτέρω παρακάτω.

Ποιες είναι, λοιπόν, οι δεσμεύσεις για τις μεγάλες εταιρείες;

Κατά την ώρα της εγγραφής, οι μεγάλες εταιρείες βεβαιώνουν ότι:

• Συμμορφώνονται με τις 10 Αρχές ορθής πρακτικής.
• Συμμορφώνονται με τις 6 δεσμεύσεις διαδικασίας:
  • Έχουν υποβληθεί σε αυτοαξιολόγηση.
  • Έχουν οργανώσει εκπαιδευτικό υλικό ή είναι σε στάδιο επεξεργασίας του*
  • Είναι έτοιμες να συμμετάσχουν στις επιλογές επίλυσης διαφωνιών που προτείνονται στο κείμενο-πλαίσιο.
  • Αποδέχονται ότι τα εμπορικά αντίποινα αποτελούν παραβίαση των Αρχών και των δεσμεύσεων επεξεργασίας.
  • Κοινοποιούν την εγγραφή τους σε επιχειρηματικούς συνεργάτες.
  • Έχουν ορίσει άτομο/-α επικοινωνίας για την επίλυση εσωτερικών διαφωνιών και για ζητήματα που σχετίζονται με τις διαδικασίες. (Μπορεί να είναι τα ίδια ή άλλα άτομα.)

* Οι εταιρείες έχουν τη δυνατότητα χρήσης ενός ηλεκτρονικού εργαλείου εκμάθησης για την εκπαίδευση του προσωπικού τους, το οποίο έχει σχεδιαστεί από την SAI, μια εξωτερική εταιρεία. Οι χρεώσεις εξαρτώνται από το μέγεθος της εταιρείας. Το εργαλείο διατίθεται στα Τσέχικα, τα Ολλανδικά, τα Γερμανικά, τα Αγγλικά και τα Γαλλικά.

Το SCI επηρεάζει θετικά όλες τις εταιρείες στις σχέσεις των κάθετων αγορών του εμπορίου, συμπεριλαμβανομένων των εταιρειών που δεν είναι εγγεγραμμένες, καθώς οι εγγεγραμμένοι μεγάλοι επιχειρηματικοί συνεργάτες σας έχουν δεσμευτεί να συμμορφώνονται με τις Αρχές ορθής πρακτικής σε ΟΛΕΣ τις επιχειρηματικές τους σχέσεις. Μέσω της εγγραφής τους, αποδέχονται επίσης ότι τα εμπορικά αντίποινα αποτελούν παραβίαση των Αρχών ορθής πρακτικής και δεσμεύσεων διαδικασιών και, επομένως, μπορεί να είναι αντικείμενο κυρώσεων. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να ανησυχείτε ότι ο εμπορικός συνεργάτης σας θα λάβει τυχόν μέτρα εναντίον σας, αν διατυπώσετε ένα παράπονο σχετικά με το συμβόλαιό σας και ακολουθήσετε τις διαδικασίες επίλυσης διαφωνιών.

Ωστόσο, για να επωφεληθείτε πλήρως από το SCI, πρέπει να εγγραφείτε και για το λόγο ότι, μόνο αν είστε εγγεγραμμένοι, έχετε πρόσβαση στο πλήρες σύστημα επίλυσης διαφωνιών (ανατρέξτε στο παρακάτω διάγραμμα πληροφοριών) και μπορείτε να συμμετάσχετε στην ετήσια έρευνα του SCI για τη διασφάλιση της αποτελεσματικότητάς του.

Πώς λειτουργεί ο μηχανισμός επίλυσης διαφωνιών;

Το SCI σάς δίνει τη δυνατότητα άμεσης επίλυσης των διαφωνιών με τους εμπορικούς συνεργάτες σας ή με έναν μεσολαβητή (μεμονωμένη διαφωνία) ή, σε περίπτωση που πολλές εταιρείες αντιμετωπίζουν προβλήματα με τον ίδιο συνεργάτη, να υποβάλετε από κοινού μια ανώνυμη καταγγελία (συναθροισμένη διαφωνία).

Πώς μπορούν να εγγραφούν οι SME;

Η εγγραφή πραγματοποιείται μέσω διαδικτύου με τη χρήση του ειδικού εντύπου. Ρίξτε πρώτα μια ματιά στον παρακάτω πίνακα και ελέγξτε αν η εταιρεία σας ανήκει στις εταιρείες πολύ μικρού, μικρού ή μεσαίου μεγέθους, σύμφωνα με τον ορισμό της Ε.Ε.

Σημείωση: Αυτά τα όρια ισχύουν για τα στοιχεία μόνο των μεμονωμένων εταιρειών. Μια εταιρεία που αποτελεί τμήμα μεγαλύτερου ομίλου ενδεχομένως να πρέπει να συμπεριλάβει τους υπαλλήλους, τον τζίρο και τον ισολογισμό και του ομίλου.

• Είστε μια εταιρεία μικρού ή πολύ μικρού μεγέθους

Μπορείτε να επωφεληθείτε από τη σύντομη διαδικασία. Πρέπει να εγγραφείτε μόνο για να υποδείξετε τη δέσμευσή σας προς το SCI και τις Αρχές του. Θα λάβετε πρόσκληση συμμετοχής στην έρευνα, αλλά δεν είναι υποχρεωτικό να δεχτείτε. Η συμμετοχή σας μπορεί να συμβάλει στη βελτίωση του SCI.

• Είστε μια μεσαίου μεγέθους εταιρεία

Μπορείτε να επωφεληθείτε από την απλοποιημένη διαδικασία, συμπεριλαμβανομένης της δέσμευσης συμμόρφωσης με τις Αρχές, ενός βασικού εργαλείου αυτοαξιολόγησης, των βασικών εκπαιδευτικών υποχρεώσεων και της ειδικής τιμής για το ηλεκτρονικό εργαλείο εκπαίδευσης. Δεν απαιτείται ανεξάρτητο άτομο επικοινωνίας όπου δικαιολογείται κάτι τέτοιο από τους πόρους, αλλά η συμμετοχή στην ετήσια έρευνα είναι υποχρεωτική. 

• Είστε μια μεγάλη εταιρεία

Μπορείτε να εγγραφείτε μέσω διαδικτύου ακολουθώντας την τυπική διαδικασία.

Αν βρίσκεστε σε στάδιο συμμόρφωσης με τις υποχρεώσεις υλοποίησης των Αρχών, αλλά δεν είστε εντελώς έτοιμοι, σας προτείνουμε να κοινοποιήσετε την πρόθεσή σας να εγγραφείτε στο SCI. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε λήψη της επιστολής πρόθεσής σας από εδώ και να την αποστείλετε στη Γραμματεία.